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关于2018级研究生报到培养环节要求的通知

编辑: 研究生院 发布日期: 2018-08-28
 

研〔2018〕89号

 

各学院(研究生培养单位)、研究生新生:

现将2018级研究生新生报到培养环节的工作安排通知如下。

1. 830日,研究生院网站公布2018级硕士、博士研究生英语课分级标准及免修条件。

2. 830日至93日,符合免修英语条件的2018级硕士、博士研究生将申请表和证明材料交学院教学办公室,由学院审核。9316:00前各学院上报汇总表(经办人、主管领导签字,加盖公章)至研究生院培养处。

3. 95日下午,博士研究生新生入学英语分级考试,具体考场安排见研究生院网站通知。911日研究生院公布硕士、博士研究生英语免修审核通过名单。

4. 93日至97日,各学院组织2018级硕士研究生、导师在“研究生教育管理系统”内进行导师双。ǖ际π氲锹枷低橙啡掀渲傅嫉2018级硕士研究生的名单),建立培养指导关系。

导师必须具有研究生所在学科(专业领域)的指导资格。

5.研究生选课。各学院组织2018级研究生登录“研究生管理系统”查看本人的培养方案,并结合本学期课表(910日研究生院网站公布初稿),师生共同确定拟选课程。若发现“研究生管理系统”中本人的培养方案不准确(或课表有问题),请于911日前反馈研究生院培养处,否则会影响个人选课。

6. 96日前,各学院将2018级未报到研究生名单、研究生新生入学资格初步审查不合格名单(需附情况说明)、2018级已报到注册学生名单等反馈至研究生院培养处(附件1格式,经办人、主管领导签字,加盖公章)。

各学院在新生报到时要严格对新生的入学资格进行初步审查,审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,不能办理报到手续。对档案转入学校但户口不迁入学校的研究生新生,更应逐一审查其当前身份信息的有效性、与录取信息的一致性。各学院应高度重视对新生入学资格初步审查工作,杜绝违规对新生进行报到注册。

因故不能按时报到入学的,须有正当理由和有关证明,并于831日前向学院书面请假、由学院向研究生院备案。无故逾期两周不报到者,取消入学资格。

7. 910日中午12:00前,各学院审核系统中2018级硕士研究生与导师的双选名单,严格审查导师具备的学科(专业领域)指导资格与研究生所在学科是否匹配,并将本学院2018级硕士研究生与导师双选名单打印稿(附件2格式,经办人、主管领导签字,加盖公章)报研究生院培养处。

未选导师的研究生原则上不得进行选课。

8. 911日,已完成导师确认的2018级硕士、博士研究生及其他各年级研究生在研究生管理系统内根据导师指导和培养方案进行选课,研究生选课必须遵从导师的指导意见。选课开始前,各学院应组织研究生学习《选课通知》、核查系统中本人的培养方案。

9. 911日至921日,各学院组织2018级研究生登录研究生教育管理系统查看自己的信息(即身份证号、出生日期、姓名、导师、入学年月、学制、专业等)是否准确,同时组织2018级研究生个人进行信息核对填报:

1核对填报内容:姓名拼音(全拼、建议与本人护照或学术文章等署名一致)、政治面貌、籍贯、个人及家庭联系方式等。

2核对填报方法:登陆研究生管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成研究生个人信息填报核对。

3核对填报要求:每位研究生须按提示要求对各项内容认真填报。研究生中英文版毕业证书中的英文姓名将采用学生填报的姓名拼音(全拼),未认真填报核对者,若信息有误,后果自负。

各学院的新生填报率视为学院对此项工作的组织效果。927日前请各学院将汇总错误情况、新生信息填报情况报研究生培养处。无错误、异常的也应上报,实行“零报告”制度。

10.1020日起,2018级研究生新生在教育部学信网http://www.chsi.com.cn)查询、验证本人学籍注册信息(如不准确会影响本人的身份认证与注册、学历认证)。1031日前,各学院将验证情况汇总上报培养处。无错误、异常的也应上报,实行“零报告”制度。

11.第四周(按校历)即917日起开始上课。

12.各学院务必组织研究生学习研究生培养相关管理规定、学科培养方案、校历、上课时间表等。

13.上述工作效果,按校、院两级分别计入各责任单位、责任人工作考核。

 

工作联系人:

王超(学籍、资格审查相关)、wangchao@bit.edu.cn

杜乔(选课、培养方案相关)、duqiao@bit.edu.cn

 

研究生院培养处

2018827

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